1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
lufed IT GmbH Pirckheimerstraße 36 90408 Nürnberg Deutschland Telefon: (0911) 49 52 582 E-Mail: info@lufed-it.de
Für unsere Niederlassung in Polen: lufed IT sp. z o.o. ul. Dolna 28 55-040 Tyniec Mały Polska
2. Das Wichtigste in Kürze
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Auf dieser Seite erklären wir verständlich, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben. Personenbezogen sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Einen Teil der Daten teilen Sie uns selbst mit, zum Beispiel wenn Sie eine Projektanfrage senden. Andere Daten erfassen unsere Systeme beim Aufruf der Website automatisch, vor allem technische Informationen wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten benötigen wir, damit die Website zuverlässig und sicher funktioniert.
Bitte beachten Sie: Die Übertragung von Daten im Internet, etwa per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist technisch nicht möglich.
3. Hosting und Infrastruktur
Hosting
Unsere Website liegt auf Servern eines professionellen Hosting-Anbieters: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Dort werden alle Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website anfallen – etwa IP-Adressen, Zugriffsdaten und Inhalte von Anfragen.
Wir setzen den Anbieter ein, um unsere Website sicher, schnell und zuverlässig bereitzustellen (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.
Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie uns über die Website senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer
Auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht: • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Cookies zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG) • zur Vertragserfüllung oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) • auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, etwa am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wer Ihre Daten erhält
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung nötig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, verpflichten wir vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe kann eine Weitergabe an die lufed IT sp. z o.o. erfolgen, wenn Kolleginnen und Kollegen in Polen an Ihrem Projekt mitarbeiten.
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa aus Steuer- oder Handelsrecht) verpflichten uns zu einer längeren Speicherung. In diesem Fall sperren wir die Daten und löschen sie nach Ablauf der Frist.
Übermittlung in Drittländer
Einige der eingesetzten Dienste können Daten außerhalb der EU verarbeiten, insbesondere in den USA. Wir achten darauf, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework oder durch EU-Standardvertragsklauseln.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO), • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), • die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO), • Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO), • eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Werbung per E-Mail können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@lufed-it.de.
6. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert, und speichern zum Beispiel Ihre Cookie-Auswahl. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle weiteren Cookies, etwa für Statistiken, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl können Sie über den Cookie-Hinweis jederzeit ändern oder widerrufen. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies außerdem grundsätzlich blockieren oder löschen.
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Informationen: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Projektanfrage und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular „Projekt anfragen“ oder das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben – Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht – um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.
Ihre Daten bleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Eingebundene Dienste
Schriftarten
Für eine einheitliche Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriften von Servern von Google; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Routenplanung
Auf unserer Kontaktseite finden Sie einen Link „Route planen“, der Google Maps in einem neuen Fenster öffnet. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Daten an Google übertragen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy
Videokonferenzen
Für Online-Meetings mit Kundinnen und Kunden nutzen wir unter anderem Microsoft Teams und TeamViewer. Dabei verarbeiten die Anbieter die für die Durchführung notwendigen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Bild, Ton und Gerätedaten. Grundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
8. Social Media
Wir sind mit eigenen Profilen in sozialen Netzwerken vertreten. Auf unserer Website binden wir diese Netzwerke nur als einfache Links ein – Daten fließen erst, wenn Sie einen Link anklicken.
Besuchen Sie eines unserer Profile, verarbeitet der jeweilige Betreiber Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen, oft auch zu Werbezwecken. Für die Datenverarbeitung auf unseren Profilen sind wir teilweise gemeinsam mit dem Betreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch dem Betreiber gegenüber geltend machen.
9. Aktualität dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026