Eine mandantenfähige Software, mit der Banken den gesamten Spendenprozess ihrer Lotterie digital abwickeln – von der Anfrage bis zum Beleg.
Mehrere Banken veranstalten gemeinsam eine Sparlotterie. Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland muss ein festgelegter Anteil der Einnahmen für gemeinnützige Zwecke gespendet werden. Gesucht war eine Lösung, mit der sich dieser Prozess für alle beteiligten Banken einheitlich und nachvollziehbar abwickeln lässt.
Lufed IT hat eine Software entwickelt, mit der die Bankmitarbeitenden den gesamten Spendenprozess digital abwickeln. Gemeinnützige Einrichtungen wie Wohlfahrtsverbände oder Kindergärten stellen darüber Spendenanfragen für konkrete Anschaffungen. Die Mitarbeitenden prüfen die Anfragen und geben sie frei oder lehnen sie ab. Für bewilligte Spenden wird der gesamte Ablauf in der Software verwaltet – vom Einscannen und Freigeben der Belege bis zur Stornierung.
Die Software ist im produktiven Einsatz und wird von über zehn Banken genutzt. Sie ist mandantenfähig: Die Mitarbeitenden jeder Bank melden sich in einem eigenen, getrennten Bereich an. Über eine Schnittstelle zum Lotteriesystem werden gezogene Zahlen und eingenommene Gelder automatisch importiert – daraus berechnet die Software den Betrag, der gespendet werden muss.
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