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Mitarbeiterportal

Eine All-in-one-Plattform für einen großen deutschen Versicherer – für Mitarbeiter, Führung und Versicherungsnehmer.

Intranet Unterlagen Verträge Aufgaben Kunden Nachrichten
Offene Aufgaben
Kundenanfragen
Dokumente
Neuakquise
Branche Versicherung
Leistung Intranet-Entwicklung
Nutzer Mitarbeiter & Kunden
Kunde seit Bestehende Zusammenarbeit
01 · Die Aufgabe

Eine Plattform für alle Abläufe

Für einen großen deutschen Versicherer hat Lufed IT ein Intranet erstellt, das eine umfassende Plattform für Mitarbeiter und Versicherungsnehmer bietet. Mitarbeiter greifen hier auf sämtliche Unterlagen, Vertragsbedingungen, Anfragen und Aufgaben zu und verwalten sie. Auch Strategien zur Neuakquise kann der Arbeitgeber einpflegen und seinen Mitarbeitern zuweisen.

Schaubild 1 · FunktionsbereicheAlles in einer Plattform
Intranet
Unterlagen & Verträge
Anfragen & Aufgaben
Neuakquise-Strategien
Kundenzugänge
Kommunikation
Mitarbeiter-Protokolle
02 · Die Lösung

Zugänge für Kunden, Werkzeuge für Teams

Im Intranet können Zugänge für Kunden angelegt und bearbeitet werden. Darüber sehen Versicherungsnehmer nicht nur ihre Unterlagen ein, sondern kommunizieren auch direkt mit Mitarbeitern des Versicherers. Die Struktur ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise und ein nachhaltiges Kundenmanagement.

Schaubild 2 · ProjektablaufAuf Basis bekannter Strukturen
  1. 01 Analyse bestehender Abläufe
  2. 02 Konzept All-in-one-Plattform
  3. 03 Überführung der Protokolle
  4. 04 Kundenzugänge einrichten
  5. 05 Optimierter Workflow
03 · Das Ergebnis

Optimierter Workflow

Da Lufed IT bereits zuvor mit dem Versicherer zusammengearbeitet hat, waren uns Strukturen und Abläufe vertraut. In enger Zusammenarbeit entstand eine Plattform, die diverse Aufgaben- und Kommunikationsbereiche zusammenführt, vereinheitlicht und vervollständigt. Besonders die Überführung der Mitarbeiter-Protokolle war aufwendig – und ermöglicht heute einen optimierten Workflow.

Schaubild 3 · Rollen & RechteWer was im Intranet nutzt
Arbeitgeber Strategien einpflegen und zuweisen
Mitarbeiter Unterlagen, Aufgaben, Kundenmanagement
Versicherungsnehmer Unterlagen einsehen, mit Mitarbeitern kommunizieren
Vorprogrammierter Erfolg

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